Κεντρικό πυρήνα στο σχεδιασμό και ανάπτυξη του παρόντος έργου αποτελεί η διαμόρφωση μιας ολοκληρωμένης ψηφιακής κιβωτού γνώσης και πολιτισμού, περιλαμβάνοντας το σύνολο των εκφάνσεων του πολιτιστικού αποθέματος των Ιερών Μονών του Αγίου Όρους, η οποία θα είναι ψηφιακά διαθέσιμη και ηλεκτρονικά προσβάσιμη μέσω του διαδικτύου, με σεβασμό στον πνευματικό και ησυχαστικό χαρακτήρα του Αγίου Όρους, από το σύνολο της παγκόσμιας κοινότητας.
Για την επίτευξη των παραπάνω απαιτείται η ψηφιοποίηση, συστηματική ηλεκτρονική τεκμηρίωση και παραγωγή ψηφιακών παραγώγων με την εφαρμογή και χρήση των σύγχρονων τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών (ΤΠΕ).
Το παρόν έργο περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
Δημιουργία Υποδομών απαραίτητων
για τη λειτουργία του Έργου (εξοπλισμού Πληροφορικής και συνοδευτικού λογισμικού για την ψηφιοποίηση, διαχείριση και προβολή του περιεχομένου).
Επιστημονική τεκμηρίωση και εισαγωγή μεταδεδομένων ταυτοποίησης του ψηφιοποιημένου υλικού με σκοπό την αναζήτηση.
Ανάπτυξη Ψηφιακών Υπηρεσιών μέσω της ψηφιακής πύλης -portal για την ανάδειξη και προβολή του Αγιορείτικου
πολιτιστικού αποθέματος.
Ανάπτυξη πολυγλωσσικών ψηφιακών εφαρμογών.
Ανάπτυξη ψηφιακών καταλόγων για την
αναζήτηση του υλικού και την προαγωγή της έρευνας και της εκπαίδευσης.
Υπηρεσίες ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης του ιστορικού αρχείου, των χειρογράφων κωδίκων, των παλαιτύπων και των έργων τέχνης.
Ψηφιακή Διαχείριση Πολιτισμικού Αποθέματος Αγίου Όρους
Δημιουργία Προστιθέμενης Αξίας στην Πράξη (αυτεπιστασία)
Το έργο δομείται πάνω σε δυο (2) βασικούς άξονες, με την τεχνική μορφή υποέργων και επιμέρους πακέτων εργασίας τα οποία βρίσκονται σε πλήρη συνέργια, συνάφεια και συμπληρωματικότητα μεταξύ τους με σκοπό την επίτευξη των παρακάτω στόχων:
Το Άγιον Όρος, ως οργανικά και
πολιτισμικά ενιαίο σύνολο, αποτελεί πλήρη κάτοχο και παραγωγό του πολιτισμικού αποθέματος για το οποίο κατέχει τα πνευματικά δικαιώματα.
Το παραπάνω συγκριτικό πλεονέκτημα σε συνδυασμό με την ποιοτική και ποσοτική διάσταση του πολιτιστικού αποθέματος που διαφυλάσσεται στην Αθωνική πολιτεία καθιστά την σκοπιμότητα υλοποίησης του έργου:
α) αναγκαιότητα για την ισότιμη συμμετοχή στη διαμόρφωση της Κοινωνίας της γνώσης,
β) πρότυπο συνύπαρξης της τεχνολογίας με την παράδοση,
γ) τεχνολογικό επίτευγμα, αφού προϋποθέτει την υιοθέτηση και αξιοποίηση τεχνολογιών αιχμής.
Η ψηφιοποίηση, επεξεργασία και προβολή της αγιορείτικης πολιτιστικής κληρονομιάς θα δημιουργήσει προϊόντα και υπηρεσίες με προστιθέμενη αξία συμβάλλοντας στην Κοινωνία της γνώσης.
Η παγκόσμια ερευνητική και εκπαιδευτική κοινότητα θα έχει την δυνατότητα εκτενούς πληροφόρησης όσον αφορά το πρωτογενές υλικό, αξιοποιώντας την σύγχρονη τεχνολογία.
Η υλοποίηση των στόχων του έργου θα έχει σαν αποτέλεσμα την καθιέρωση της Ελλάδας, ως έναν από τους σπουδαιότερους
διαχειριστές και διαθέτες ψηφιακού πολιτιστικού ορθόδοξου αποθέματος στο κόσμο, και τούτο, διότι στο Άγιον Όρος διαφυλάσσεται μεγάλο μέρος των πολιτιστικών θησαυρών παγκοσμίως.
α. Κίνδυνοι απώλειας ή / και φθοράς της πληροφορίας με ανυπολόγιστες συνέπειες από την αλλοίωση της Πολιτιστικής Κληρονομιάς,
β. Δυσκολία στην εύρεση και επεξεργασία των στοιχείων,
γ. Χωροταξικό πρόβλημα λόγω μεγάλου όγκου πληροφοριών σε έντυπη μορφή και ανεπάρκεια κατάλληλων χώρων φύλαξης τους,
δ. Δέσμευση μεγάλων ποσοτήτων ανθρωπίνου δυναμικού για τη συντήρηση των αρχείων,
ε. Αδυναμία τήρησης αντιγράφων ασφαλείας.
Ακόμη η συστηματική αποδελτίωση, καταγραφή και τεκμηρίωση των αντικειμένων αυτών, λειτουργεί αποτρεπτικά σε περιπτώσεις κλοπής, απώλειας κ.λ.π., καθώς γίνεται πλέον εύκολος ο εντοπισμός τους σε παγκόσμια κλίμακα και με τον τρόπο αυτό δυσχεραίνεται η διακίνησή τους. Η αναβάθμιση της υποδομής θα έχει ως άμεσο αποτέλεσμα την ενεργητική συντήρηση των συλλογών και την προστασία τους από την φθορά της άμεσης χρήσης. Η ανάδειξη και προβολή της μακραίωνης παράδοσης και αρχιτεκτονικής κληρονομιάς της Αθωνικής πολιτείας παρουσιάζει ιδιαίτερη επιστημονική, εκπαιδευτική και πολιτιστική σημασία και αξία, καθώς απευθύνεται τόσο σε ερευνητές της ιστορίας της τέχνης και της αρχιτεκτονικής όσο και σε προσκυνητές. Η ψηφιακή προβολή της Αγιορείτικης κληρονομιάς θα συμβάλει και στην γενικότερη πολιτιστική ανάπτυξη της χώρας.